Die Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei der NATO sucht zu Mitte September 2025 einen Residenzverwalter und Veranstaltungsmanager für die Residenz des Botschafters in Teilzeit (50%) (w/m/div)

Bewerber/innen sollten nach Möglichkeit über folgende Qualifikationen verfügen:

• Erfahrung in der Bewirtschaftung/Haushaltsführung von Residenzen oder vergleichbaren Häusern und/oder im Veranstaltungsmanagement,

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch Tagesrandzeiten),

• ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, technisches Verständnis,

• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit,

• Bestellungen und Abrechnungen von Dienstleistungen, z.B. Lebensmittel, Getränke,

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel),

• deutsche und englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt,

• französische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Wir erwarten von Ihnen folgende Tätigkeiten/Aufgaben:

- Haushaltsführung/administrative Aufgaben gemeinsam mit der Verwaltung und dem Residenz-Team, Führen der Haushaltskasse,

- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z. B. Empfängen und gesetzten Essen (Einkauf, Auf- und Abbau, Tischdekoration, Empfangen von Gästen) in der Residenz sowie teilweise im NATO-Hauptquartier,

- Ansprechpartner für und Verhandlung mit externen Dienstleistern wie z.B. Gärtner, Handwerkern, Servicepersonal oder Sicherheitskräften in der Residenz,

- Unterstützung bei der Budgetplanung und Abrechnung von Veranstaltungen,

- Erstellen von Haushalts- und Inventarlisten z.B. zur Getränkevorratshaltung.

Einwandfreies Benehmen, sehr gute Umgangsformen, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Flexibilität werden vorausgesetzt.

Vertragsdauer: zunächst bis 31.03.2027, ggf. Verlängerung möglich

Regelarbeitszeit: 19 Stunden pro Woche (halbtags / 50%)

Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 2136,98 € brutto.

Interessierte senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis) bitte bis zum 22.08.2025 elektronisch per E-Mail an vw-s1-na@brue.diplo.de

oder an:

Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei der NATO

z.Hd. Personalbüro – lokal Beschäftigte StäV NATO

Blvd. Léopold III

1110 Brüssel

Die Einstellung ist abhängig von einer Sicherheitsüberprüfung und einer ärztlichen Untersuchung.

Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach belgischem Recht.

Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

*Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR-Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://bruessel.diplo.de/blob/2478920/e63c56cd14017a121c36911ccb940b13/datenschutzerklaerung-fuer-bewerberinnen-data.pdf

Einsendeschluss ist der 22.08.2025, später eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Eingangsbestätigungen werden nicht verschickt.

Es werden ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden